Un testament valabil, dar pe care nimeni nu-l găsește la timp, poate fi ca și inexistent: moștenirea se împarte atunci după regulile generale, iar dorințele celui plecat rămân necunoscute. Locul în care păstrezi testamentul contează aproape la fel de mult ca forma lui. Trei variante sunt folosite cel mai des: acasă, la notar sau la o persoană de încredere, iar fiecare are avantaje și limite pe care situațiile de mai jos le fac ușor de înțeles.
De ce contează locul în care este păstrat testamentul
După un deces, familia caută de obicei actele importante prin casă. Dacă testamentul este într-o cutie uitată, într-un seif al cărui cod nu-l știe nimeni sau la o persoană care a plecat din oraș, există riscul să fie descoperit prea târziu, după ce procedura succesorală a fost începută fără el. Există și riscul opus: un testament lăsat la vedere poate fi distrus sau ascuns de cineva nemulțumit de conținutul lui. Alegerea locului trebuie să echilibreze siguranța cu accesibilitatea.
Varianta 1: acasă
Pare cea mai simplă, mai ales pentru testamentul olograf. Funcționează bine dacă familia știe unde se află actul și dacă locul este ferit de umezeală, foc sau pierdere. Să luăm cazul unui bărbat care lasă testamentul într-un dosar etichetat, în biroul de acasă, și spune soției unde îl găsește. Nu există complicații, dar nici protecție împotriva unei eventuale sustrageri, a unei inundații sau a unei dispute în familie în care cineva ar avea interes să îl facă să dispară.
Dacă alegi această variantă, păstrează un exemplar într-un dosar rezistent, spune unei persoane de încredere unde se află și evită sertarele în care se aruncă hârtiile fără rost. Nu e recomandat nici să îl pui într-un loc unde nu poate ajunge nimeni fără cheia ta personală.
Varianta 2: la notar
Testamentul autentic se întocmește la notar, iar un exemplar rămâne în arhiva biroului. În plus, există o evidență notarială a testamentelor, tocmai pentru a ușura găsirea lor după deces: notarul care instrumentează succesiunea o consultă și poate afla dacă defunctul a lăsat un testament. Această verificare face ca testamentul întocmit sau depus la notar să fie, în practică, cel mai sigur din punctul de vedere al descoperirii. Detaliile despre aceste modalități, cu argumente pro și contra, sunt dezvoltate în materialul despre păstrarea testamentului acasă, la notar sau la o rudă.
Un testament olograf poate fi și el depus la notar, ceea ce combină simplitatea formei cu siguranța păstrării. Dacă ai deja un testament scris de mână, această cale merită luată în calcul.
Varianta 3: la o rudă sau la un prieten
O persoană de încredere poate păstra un exemplar și poate anunța notarul după deces. Soluția are avantajul rapidității, dar depinde de un om: poate muta, poate pierde documentul, poate fi el însuși afectat de deces înainte de tine sau, mai delicat, poate fi suspectat de familie că a influențat conținutul. Dacă alegi această cale, alege pe cineva stabil, onest și care nu are un interes personal în testament.
Un exemplu: o femeie fără copii lasă testamentul unei nepoate din alt oraș. Peste ani, nepoata își schimbă adresa, iar documentul ajunge într-o cutie uitată. Rezultatul este un testament greu de găsit. Soluția mai bună ar fi fost un exemplar la notar, plus o scrisoare scurtă către nepoată, care să spună unde se află actul.
Compararea celor trei variante
- Siguranța descoperirii: cea mai bună la notar, mai slabă acasă și la o rudă, unde totul depinde de oameni.
- Riscul de distrugere sau ascundere: mai mare acasă și la o rudă, redus la notar.
- Discreția: mai mare acasă; la notar, conținutul rămâne confidențial, dar existența testamentului poate fi verificată de cei îndreptățiți, după deces.
- Costul și efortul: minime acasă, moderate la notar.
Un caz ilustrativ: un pensionar păstrează testamentul în portofelul în care ține actele de identitate. Pare comod, dar la un accident sau la o pierdere a portofelului, documentul poate dispărea odată cu restul. Nici păstrarea la locul de muncă sau în mașină nu este o idee bună. Alege un loc stabil, protejat, la care accesul poate fi explicat ușor.
Ce ar trebui să știe familia
Nu e nevoie să dezvălui conținutul testamentului, dar e utilă informația despre existența lui. O frază simplă către o persoană de încredere, de felul „am un testament, se află la notarul X” sau „îl găsești în dosarul din biroul meu”, poate preveni luni de căutări. Dacă între moștenitori există tensiuni, e și mai important ca informația să ajungă la mai multe persoane, nu la una singură.
Ce faci dacă îți schimbi testamentul
Un testament nou poate înlocui total sau parțial unul vechi. Când faci schimbarea, ai grijă să ții cont de locul unde se află exemplarele anterioare. Dacă testamentul vechi rămâne într-un loc, iar cel nou în altul, riscul de confuzie crește. Cel mai simplu este ca în noul act să precizezi dacă îl revoci pe cel dinainte și să anunți notarul sau persoana care păstra exemplarul vechi.
Aceleași reguli se aplică și testamentelor întocmite în străinătate: păstrează o evidență a locului unde se află și comunică unui apropiat cum poate fi găsit.
Unde găsești mai multe lămuriri
Pentru o privire de ansamblu asupra testamentelor și donațiilor, inclusiv modul de înscriere în evidențele notariale, merită parcurse materialele din secțiunea despre donații și testamente. Iar explicațiile despre alte acte notariale, redactate pe înțeles, sunt adunate pe NotarNews. Dacă situația ta include bunuri în mai multe țări sau relații de familie complicate, consultă un notar înainte de a decide unde păstrezi actul.
